MICROSOFT TOOLS
How to: MS Excel (Basic 1)
Einführung in Microsoft Excel: Überblick und Benutzeroberfläche
In diesem Abschnitt wird eine Einführung in Microsoft Excel gegeben. Die Teilnehmer:innen lernen die Benutzeroberfläche kennen, einschließlich der Menüleiste, Symbolleisten, Registerkarten und Arbeitsblätter. Es wird erklärt, wie man Arbeitsmappen erstellt, speichert und verwaltet.
Arbeiten mit Zellen und Tabellen: Eingabe und Formatierung von Daten
Hier wird gezeigt, wie man Daten in Excel eingibt und formatiert. Die Teilnehmer:innen lernen, wie man Zellen auswählt, Daten eingibt und grundlegende Formatierungen vornimmt, wie Schriftart, -größe und -farbe, Zellränder und -hintergründe. Es wird erklärt, wie man Zeilen und Spalten einfügt, löscht und anpasst. Zudem wird die Handhabung von Tabellen erläutert, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Tabellenstrukturen.
Formeln und Funktionen: Grundlagen und praktische Anwendungen
In diesem Abschnitt werden die Grundlagen von Formeln und Funktionen in Excel behandelt. Die Teilnehmer:innen lernen, wie man einfache Berechnungen durchführt und grundlegende Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, MIN und MAX verwendet. Es wird erklärt, wie man relative und absolute Zellbezüge einsetzt und wie man Funktionen verschachtelt, um komplexere Berechnungen durchzuführen.
How to: MS Excel (Basic 2)
Datenanalyse und Sortierung: Filtern und Sortieren von Daten
Dieser Teil des Kurses behandelt die Analyse und Organisation von Daten in Excel. Die Teilnehmer:innen lernen, wie man Daten sortiert und filtert, um spezifische Informationen schnell zu finden und auszuwerten. Es wird gezeigt, wie man benutzerdefinierte Sortierungen und Filter erstellt und wie man Pivot-Tabellen verwendet, um Daten zusammenzufassen und zu analysieren. Ziel ist es, den Teilnehmer:innen die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, um große Datenmengen effizient zu verwalten und auszuwerten.
Diagramme und Grafiken: Visuelle Darstellung von Daten
Hier wird gezeigt, wie man Daten in Excel visuell darstellt. Die Teilnehmer lernen, wie man verschiedene Arten von Diagrammen erstellt, wie Balkendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme und mehr. Es wird erklärt, wie man Diagramme anpasst und formatiert, um aussagekräftige und ansprechende visuelle Darstellungen zu erstellen.
How to: MS Excel (Basic 3)
Druck und Präsentation: Vorbereitung von Arbeitsblättern für den Druck
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie man Arbeitsblätter für den Druck vorbereitet. Die Teilnehmer:innen lernen, wie man Druckbereiche festlegt, Seiteneinstellungen anpasst und Kopf- und Fußzeilen hinzufügt. Es wird gezeigt, wie man Arbeitsblätter so formatiert, dass sie auf einer Seite gut lesbar sind und professionell aussehen. Ziel ist es, den Teilnehmer:innen die Fähigkeiten zu vermitteln, um ihre Arbeitsergebnisse effektiv zu präsentieren und zu teilen.
Effiziente Arbeitsweise: Tipps und Tricks für den Alltag
Dieser abschließende Teil des Kurses bietet praktische Tipps und Tricks, um die Effizienz im Umgang mit Excel zu steigern. Die Teilnehmer:innen lernen, wie man Tastenkombinationen verwendet, um schneller zu arbeiten, wie man Makros aufzeichnet und einsetzt, und wie man die verschiedenen Hilfefunktionen und Ressourcen von Excel nutzt. Ziel ist es, nützliche Techniken und Best Practices zu vermitteln, um die Produktivität im Arbeitsalltag zu maximieren.
Durch diesen umfassenden Kurs sollen die Teilnehmer:innen ein fundiertes Wissen über die grundlegenden Funktionen und Anwendungen von Microsoft Excel erlangen und in der Lage sein, diese eigenständig und effizient in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden.
How to: MS Outlook
Einführung
Anfänglich schaffen wir uns einen Überblick über die Benutzeroberfläche und die
Navigation im Menüband, sowie den verschiedenen Bereichen innerhalb von MS Outlook.
E-Mail Verwaltung
In diesem Abschnitt schaffen die Teilnehmer:innen ein grundlegendes Verständnis für den Umgang mit E-Mails. Es wird gezeigt, wie E-Mails erstellt, gesendet und empfangen werden, sowie die Verwendung von CC, BCC und Anhängen erläutert. Die Teilnehmer:innen lernen, E-Mails effizient zu organisieren, indem diese in Ordnern abgelegt und durch Markieren und Kategorisieren übersichtlich gehalten werden. Zudem wird erklärt, wie E-Mail-Signaturen erstellt und verwaltet werden können. Abschließend wird auf Suchfunktionen und Filteroptionen eingegangen, die helfen, gezielt bestimmte E-Mails zu finden.
Kalender
In diesem Teilbereich erlangen die Teilnehmer:innen ein grundlegendes Verständnis für die Organisation von Terminen und Besprechungen. Es wird vermittelt, wie diese erstellt und verwaltet werden, sowie wie Einladungen und Bestätigungen effizient versendet werden. Zudem lernen die Teilnehmer:innen, Kalender freizugeben und Berechtigungen zu steuern, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen. Abschließend werden die verschiedenen Ansichtsoptionen wie Tages-, Wochen- und Monatsansicht erklärt, um eine klare und übersichtliche Planung zu ermöglichen.
Kontakte
In diesem Modul erlangen die Teilnehmer:innen grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit Kontakten. Sie lernen, wie neue Kontakte hinzugefügt und bestehende bearbeitet werden können. Außerdem wird gezeigt, wie sich Kontaktgruppen erstellen lassen, um eine effizientere Verwaltung zu ermöglichen. Abschließend wird der Import und Export von Kontakten erläutert, um die Datenübertragung zwischen verschiedenen Plattformen oder Geräten zu erleichtern.
Aufgaben und Notizen
Hier entwickeln die Teilnehmer:innen grundlegende Fähigkeiten im Erstellen und Verwalten von Aufgaben. Es wird erläutert, wie Aufgaben zugewiesen und deren Fortschritt verfolgt werden kann. Zudem lernen die Teilnehmer:innen, wie sie Notizen erstellen und organisieren, um Informationen strukturiert und zugänglich zu halten.
Outlook-Einstellungen
In diesem Abschnitt erlernen die Teilnehmer:innen, wie sie die Outlook-Optionen anpassen, um die Benutzeroberfläche und Funktionen nach ihren Bedürfnissen zu gestalten. Sie erfahren, wie E-Mail-Konten konfiguriert werden, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Zudem wird der Umgang mit Sicherheitseinstellungen und Junk-Mail-Filtern vermittelt, um unerwünschte E-Mails zu reduzieren und den Schutz der eigenen Daten zu erhöhen.
Tipps und Tricks
Zum Abschluss beschäftigen wir uns mit QuickSteps, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und so ihre Effizienz zu steigern. Zudem wird vermittelt, wie durch den Einsatz von Tastenkombinationen das Arbeiten in Outlook beschleunigt werden kann. Abschließend wird gezeigt, wie Outlook nahtlos mit anderen Office-Anwendungen integriert werden kann, um die Arbeitsabläufe weiter zu optimieren.
How to: MS Power Point
Aufbau eines Verständnisses für den Prozess und die Abläufe bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
In diesem Abschnitt vermitteln wir dir ein grundlegendes Verständnis für die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Es wird erläutert, wie der gesamte Prozess von der Konzeption bis zur finalen Präsentation abläuft, welche Schritte notwendig sind und welche Funktionen und Werkzeuge in PowerPoint im Vorfeld beherrscht werden sollten. Das Ziel ist es, ein klares Bild von den einzelnen Phasen der Präsentationserstellung zu geben und das notwendige Wissen zu vermitteln, um Inhalte wirkungsvoll und professionell darzustellen.
Gemeinsame Erarbeitung der wichtigsten PowerPoint-Funktionen
Hier erarbeiten wir gemeinsam, wie die wichtigsten Funktionen von PowerPoint effektiv genutzt werden können. Dies umfasst neben der grundlegende Bedienung, das Erstellen und Formatieren von Folien auch praktische Tipps und Tricks, um dieArbeitsweise zu optimieren. Durch praxisnahe Beispiele und Übungen wird das Wissen vertieft, sodass du die PowerPoint-Grundlagen sicher beherrschst.
Integration kreativer Designs in deine Präsentation
In diesem Teil des Workshops wird erläutert, wie du kreative und ansprechende Foliengestaltungen in deine Präsentation integrieren kannst. Dies umfasst unter anderem die Auswahl von Farben und Schriftarten, die Gestaltung von Layouts sowie die Anwendung von Designprinzipien, um deine Botschaft klar und eindrucksvoll zu vermitteln. Du lernst, wie du visuelle Elemente effektiv einsetzt, um deine Inhalte zu verstärken und dein Publikum zu beeindrucken. Ziel ist es, dir zu zeigen, wie du deine Präsentationen durch kreatives Design auf ein höheres Niveau bringst.
Erklärungen zur Datenvisualisierung in PowerPoint
Hier wird detailliert auf die Darstellung von Daten und Informationen in PowerPoint eingegangen. Es wird erklärt, wie du komplexe Daten mithilfe von Diagrammen, Grafiken und SmartArt-Elementen verständlich und übersichtlich präsentierst. Du erhältst eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du die entsprechenden Werkzeuge in PowerPoint korrekt einsetzt und welche Gestaltungsmöglichkeiten dir zur Verfügung stehen.
Abschluss der Präsentationserstellung
Im abschließenden Teil des Workshops wird der gesamte Prozess der Präsentationserstellung zusammengeführt und abgeschlossen. Es wird gezeigt, wie du deine Präsentation final überprüfst und professionell vorträgst. Außerdem wird erklärt, wie du dein Publikum durch souveräne Präsentationstechniken begeisterst und sicherstellst, dass deine Botschaft klar vermittelt wird. Ziel ist es, dir das notwendige Rüstzeug zu geben, um PowerPoint-Präsentationen erfolgreich zu erstellen und deine Zuhörer:innen nachhaltig zu beeindrucken.
How to: MS Word
Aufbau eines Verständnisses für den Prozess und die Abläufe bei der Erstellung von Word-Dokumenten
In diesem Abschnitt vermitteln wir dir ein grundlegendes Verständnis für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft Word. Das Ziel ist es, dir ein klares Bild von den einzelnen Phasen der Dokumentenerstellung zu geben und dir das notwendige Wissen zu vermitteln, um deine Texte effizient und professionell zu gestalten.
Gemeinsame Erarbeitung der wichtigsten Word-Funktionen
Hier erarbeiten wir gemeinsam, wie du die wichtigsten Funktionen von Microsoft Word effektiv nutzen kannst. Dies umfasst die grundlegende Bedienung des Programms, das Erstellen und Formatieren von Texten sowie die Nutzung praktischer Tipps und Tricks, um deine Arbeitsweise zu optimieren. Es wird erklärt, welche Funktionen besonders nützlich sind und wie du diese effizient einsetzt, um Zeit zu sparen und deine Dokumente ansprechend zu gestalten und das Potential des Programms nutzen kannst. Durch praxisnahe Beispiele und Übungen wird dein Wissen vertieft, sodass du die Word-Grundlagen sicher beherrschst.
Integration von Formatierung und Layout in deine Dokumente
In diesem Teil des Workshops wird erläutert, wie du professionelle Formatierungen und ansprechende Layouts in deine Dokumente integrieren kannst. Dies umfasst unter anderem die Auswahl von Schriftarten und -größen, den Einsatz von Absätzen und Einzügen sowie die Gestaltung von Kopf- und Fußzeilen, um deine Dokumente klar und strukturiert zu präsentieren. Du lernst, wie du visuelle Elemente effektiv einsetzt, um deine Texte übersichtlich und ansprechend zu gestalten. Ziel ist es, dir zu zeigen, wie du deine Dokumente durch gekonnte Formatierung und Layoutgestaltung auf ein höheres Niveau bringst.
Erklärungen zur Nutzung von Vorlagen und Stilen in Word
Hier wird detailliert auf die Erstellung und Nutzung von Vorlagen und Stilen in Microsoft Word eingegangen. Es wird erklärt, wie du eigene Vorlagen erstellst, bestehende Vorlagen anpasst und diese effizient nutzt, um einheitliche und professionell aussehende Dokumente zu erstellen.
Abschluss der Dokumenterstellung und Zusammenarbeit
Es wird gezeigt, wie du deine Dokumente final überprüfst und professionell vorstellst. Außerdem wird erklärt, wie du effektiv mit anderen zusammenarbeitest, Feedback einholst und Dokumente gemeinsam bearbeitest. Ziel ist es, dir das notwendige Rüstzeug zu geben, um Word-Dokumente erfolgreich zu erstellen und in einem Teamumfeld produktiv zusammenzuarbeiten.